SMART目标这一概念最初是由乔治·T·多兰于1981年11月的《管理评论》杂志上提出的。在那期杂志中,他发表了一篇题为“设定管理目标和目的有更为科学的方法”的文章,倡导采用一种更有效的目标设定方式。
SMART提出了目标要具备的5项标准,才能称之为有效的目标。这些标准因为“SMART”这个缩写而便于记忆:
- 具体性:定义清晰、毫不含糊。
- 可衡量性:包含用于追踪进展和评估成果的相关标准。
- 可实现性:目标要切实可行、容易达成。
- 相关性:与更宏大的目标相一致
- 有时间限制:存在明确的截止日期。
虽然SMART目标几十年来一直是企业管理中常用的工具,但如今大多数组织都已意识到其局限性,转而采用OKR作为管理方式。就像磁带和传真机一样(它们同样诞生于20世纪80年代),在当今这个竞争激烈、发展迅速的商业环境中,SMART目标已经过时了。
这就是SMART目标的主要缺点所在,也正是为什么OKR在推动真正意义上的进展方面显然更为有效。
将结果与产出混为一谈
SMART目标最大的问题在于它们无法区分“产出”与“成果”。这一缺陷对组织如何取得成功有着重要影响。通过OKR,你可以区分成果(关键结果)和行动举措。OKR在目标设定方面有着简洁明了的流程。
- 我们想要去哪里?=> 目标
- 为了实现这一目标,我们需要取得哪些成果呢?=> 关键成果
- 我们将如何实现这些目标呢?=> 相关举措
这一目标符合所有SMART原则,但存在某些矛盾之处。
- 具体目标:将网站访问量提高30%(即期望实现的结果)。
- 具体操作方法:发布24篇博客文章。
- 各团队会专注于完成既定的发布目标(即发布24篇内容),而却忽视了内容的质量、相关性和传播范围等因素。而这些因素才是真正能够提升网站流量的关键。
- 各个团队都被固定在了既定的“实施方式/预期成果”框架内。当他们发布了多篇博客文章,但网站流量却没有增加时,SMART目标会告诉他们继续发布博客文章,而不是尝试其他方法。
- 并不清楚什么样的成果才算真正的成功。这个SMART目标并没有明确说明最终应该达到什么结果,也没有说明实现这一目标需要产生哪些具体的成果,因此也就无法判断这个目标何时才能真正实现。那么,当已经发布了24篇博客文章,但网站流量却丝毫没有增加时,这种情况又该如何看待呢?
如果将这个例子转化为OKR的形式,那么它可能会看起来像这样:(OKR总是会设定在一个特定的时间范围内,比如一个季度或一年,因此目标中无需明确这一时间限制。)
目标:进一步加大内容营销的力度,以此推动我们网站的发展。
- 关键成果将网站访问量提高30%。
- 计划:发布24篇博客文章。
- 关键成果:再获得200个潜在客户。
重点从任务的完成转向价值的创造。
视野狭窄
SMART目标为成功定义了一个清晰但有限的评判标准。一个SMART目标只能使用一个指标来衡量成功与否。相比之下,OKR可以设置多个关键成果,从而让你更全面地理解成功的含义。这种多维度的评估方式使得组织能够在追求宏伟目标的同时,通过多个相互关联的指标来同步衡量自身的发展进度。
OKR并不将成功仅仅归结为某个单一的指标,而是鼓励团队平衡各项绩效表现,从而避免因只关注某一项指标而导致的视野狭隘问题。
动机差距
SMART目标过于强调可衡量性,而忽视了目标背后的实际意义。这类目标往往偏向于那些容易量化的事物,而目标设定的“初衷”却几乎总是被忽略掉。由于过分注重可衡量性,SMART目标往往也带有技术性的特征。正因如此,SMART目标给人的感觉更多是官僚化的、缺乏实际意义的,无法让人感受到实现这些目标的真正动力与目的。OKRs通过明确区分“目标”、“关键成果”以及实现这些成果所需的“具体举措”,从而填补了这一空白。
OKRs可以通过设定那些富有激励作用、具有实质意义的目标来填补这一差距,这些目标能够将各项指标与企业的使命联系起来,从而帮助员工在数据测量中找到真正的意义。
OKR要求这些表述应当具有激励作用且属于定性描述,同时能够明确指明方向。因此,它们有助于解释行动背后的“为何如此做”,从而让人感受到行动的目的性。
目标也必须易于理解。虽然关键成果可能会涉及一些技术性内容,但目标本身应避免使用技术术语和行话。这样一来,组织内的所有人都能明白这些目标的含义——这有助于提高透明度以及确保所有成员对目标有共同的认识。
结论:进化,而非革命。
SMART目标在它们诞生的时代发挥了重要作用,但如今面临各种挑战的企业需要更为有效的目标设定方式。OKR代表了目标设定方法的自然进化,它保留了SMART目标的优点,同时解决了那些固有的局限性。当组织从使用SMART目标体系转变为采用OKR目标体系时,讨论的重点也会从“我们是否完成了计划中的各项活动?”转变为“我们是否正在朝着期望的结果不断前进?”这种细微的变化为尝试新方法、持续学习以及最终实现更大的影响力创造了条件。
准备好抛弃那些过时的方法论,转而采用专为当今商业环境设计的现代目标设定框架了吗?你的竞争对手早已这么做了。