OKR如何与绩效考核共存?

2018-08-30 14:46:00
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很多企业的CEO都在想试一下,而很多HR却为之头大了,这边是现行的绩效考核不如人意,这边又要弄OKR,二套体系要维护,这怎么弄呀?真是累死心宝宝了~

管理要简单化,HR要同时维护二套体系时,如果没有强大的系统支持,没有坚强的后盾支持的话,很容易会垮掉的。

最近我在给企业做OKR内训时,大家对OKR的理念都很认同,也觉得非常有前瞻性。同时也问到了二个关键的问题:

A、既然OKR不能作为绩效奖金,也就是说不能以发奖金的形式奖励员工,那对优秀的OKR如何奖励?

B、我们有KPI绩效了,再搞一套OKR,哪有精力呀?没有系统支持,要同时维护二套体系,弄死宝宝了。

关于A的解答:

关于B的回答是这样的——

用KPA(key performance affair关键绩效事件)工具

KPA(KeyPerformance Affair)关键绩效事件。

由陈镭在其著作《中国式绩效—突破绩效困境》中所提出的。是指在生产、经营、管理活动中,会涉及很多不同的领域,形成许多的任务,每项任务的是否完成,都会对经营活动的结果产生直接或间接的影响,有些影响可能是不会直接显现出来,而有些影响则是直接而且是致命的,这些事件(任务)的结果,会直接影响到企业经营目标的完成情况、客户的评价、计划的实施、上级的评价、本部门职责履行。这就是关键绩效事件。

根据KPA事件的影响结果重要程度,每个人的工作同样按正态分布,可以分为:日常事务、可挑战事件和不可接受事件。公司员工的整体绩效评价,TOP 20%是绩效表现良好的,Bottom 10%是绩效表现差的,Middle 70%的员工是处在这中间状态,处于正态分布状态。这就是杰克韦尔奇提出的绩效正态理论。

不可接受事件是指:该事件的发生会直接产生,公司或部门业绩下降、经营目标未完成、客户投诉、计划实施受影响、上级批评、对业务和公司运营产生负面的影响,这类事件的发生会直接起到负面作用,是一次事故。设定不可接受事件,就是将风险、危机、危害的界限明确,使员工尽量不要触犯,一旦触犯就要受到绩效扣分的惩罚。如:没有完成业绩指标、技术原因导致网络瘫痪、财务资料泄密、重大活动接待工作失误客人不满意、法律文本出现失误导致诉讼失利、员工争议处理不当引发仲裁等。

可挑战事件是指:该事件的发生会直接产生,有助于公司或部门业绩提升达成、有助于经营目标完成、客户表扬或投诉减少、计划实施顺利进行、上级认可或表扬、对公司业务和运营产生积极影响,这类事件的发生会起到积极的作用。设定可挑战事件,就是明确方向,促使员工努力达成,一旦实现作为绩效加分进行奖励。如:超额完成业绩指标、高端人才成功招聘、重大活动圆满成功获得好评、相关管理制度推行、网络升级、诉讼胜诉等。

日常事务是指:在不可接受事件和可挑战事件之间的工作,就是员工日常的本职工作,是属于份内应该完成的工作,相对是比较流程化、重复性、固定的日常工作,这类工作都是职责所定。这类事件的正常完成,不会直接影响公司或部门业绩、经营目标完成、客户表扬或投诉减少、计划实施、上级批评或表扬。当然如果这类日常事务不能顺利完成,还可以通过一些补救方式,及时挽回负面影响,除非是事情做砸了,这样就要转入到不可授受事件,进行绩效惩罚。设定日常事务,就是让员工完成本职工作中最基础部分,不要忽视了这块内容,而且这块日常事务工作,占员工时间的比例达成70%。如:工资按时发放、社保缴纳、计算机维护、工商年审、财务核算、拜访客户、各项流程执行等。

KPA理论思想

1、二八法则—可挑战事件

20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗雷多·帕累托提出的,他指出:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这个原理经过多年的演化,已变成当今管理学界所熟知的二八法则——即80%的公司利润来自20%的重要客户,其余20%的利润则来自80%的普通客户。

2、OKR目标管理—可挑战事件

OKR全称是Objectives and KeyResults,即目标与关键成果法,所谓OKR,O =Objective 可以理解为企业目标,KR =Key Results 可以理解为关键结果。浓缩在一起就是“为确保达成企业目标的关键结果分解与实施”。OKR是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,1999年 Intel公司发明了这种方法,后来被 John Doerr推广到Oracle,Google,LinkedIn等高科技公司并逐步流传开来,现在广泛应用于IT、风险投资、游戏、创意等以项目为主要经营单位的大小企业。

3、破窗理论—不可接受事件

受到津巴多“偷车实验的启发”,美国著名政治学家詹姆斯·威尔森和预防犯罪学家乔治·凯琳于1982年在《大西洋月刊》上发表了《警察与邻里安全:破窗》一文,正式地提出了破窗理论:如果有人打破了社区建筑物的窗户玻璃,而没有及时维修,有些人就会因此受到心理暗示去打破更多玻璃。这就给人造成一种社区安全无序的感觉,社区治安将日趋恶化。

4、OEC—日常事务

其中"O"代表Overall(全方位),"E"代表Everyone(每人)、Everything(每件事)、Everyday(每天),"C"代表Control(控制)、Clear(清理)。OEC管理法也可以表示为:日事日毕,日清日高。

OEC管理模式意味着企业每天的每件事都有人管;所有的人都有管理、控制的内容,依据工作标准、按规定的计划完成各自控制的事项;每日把实施结果与计划指标加以对照,进行总结、收编,达到日日控制、事事控制的目的,确保事物向预定的目标发展。