你应该使用每周计划的5个理由 - OKR知识

摘要：“我喜欢当一个计划走到一起，”汉尼拔史密斯说，在80年代的热门节目A队，看着一个巨大的明亮的爆炸的背景。

而我们大多数人都无法与作为一个雇佣兵谁炸毁东西为生。我敢打赌，当一个计划按你的方式进行时，你会有一种成就感！但是要得到你想要的东西不需要努力。你需要一个很棒的计划来帮助你到达终点线-这需要持续的每周计划。

根据定义，每周计划是你每周为自己（考虑到你的团队）做的一系列活动，以便完成最重要的工作。这是一种确定日常工作优先顺序和组织日常工作的方法，同时概述您的短期计划。

有许多模板和方法每周计划。在周末团队指南针，我们使用PPP -计划，进度，问题方法。这种状态报告和每周计划方法与目标设定框架季度目标和关键结果（OKR）非常匹配。两者的结合将使你在任何时候都能引导你内心的汉尼拔史密斯！

使用PPP为您的一周

我们刚才提到的计划进度和问题方法是什么？问得好！PPP（简称PPP）是一种非常简单的处理任务的方法。

每周，你需要制定3 - 7个你想要完成的计划。这些都不是傻瓜的东西，而是重要的事情，让你朝着你的长期目标前进。当你完成这样的任务时，你可以认为它是进步！如果你遇到了沿着的挑战，减缓了你的动力-列出那些在问题部分。这有助于你了解你的个人生产力，以及如何每周改进。

在团队或公司层面上实施PPP每周计划和报告，可以让团队领导快速了解每个人的工作以及其他人如何提供帮助！透明度是这种方法的关键-每个人都分享才能成功！

每周计划的好处

大多数读者可能不需要说服，有一个计划是好的。尽管如此，这里还是有你从花时间计划你的一周中得到的好处。每周都有如果在一个团队中实施，所有这些好处都将增加一倍和三倍。在一个团队中，整体肯定大于部分的总和。

有一个伟大的计划是做伟大事情的关键。以下是我们列出的原因，你应该花更多的时间规划你的时间，并确保你做正确的事情。

1.计划让你更有效率

富有成效并不意味着你总是在工作！来啊！来啊！通过不同的优先级模型和框架，人们的工作效率更高，完成的工作比以往任何时候都多！

更聪明地工作，而不是更努力。它更多的是关于做正确的事情--把你的精力集中在重要的事情上，并从中获益。

2.每周计划帮助您平衡工作与生活

有效地规划你的时间意味着你可以享受更多的空闲时间！谁不喜欢呢

工作场所如何影响情绪健康和心理健康已成为世界各地公司的热门话题。事实上，有关于提供一个4天工作周的讨论！任务不会减少，但你在办公室的时间会减少。如果你能在4天内完成同样的工作量，谁能说你不应该休息一下呢？

每周计划可以为您提供更多的工作与生活平衡的起点。制定一个计划，对自己负责，超越自己的期望。

3.每周计划教你何时说“不”

每周制定一个计划可以帮助你了解你工作的哪些方面从长远来看是有用和有成效的，哪些部分对你的整体成功贡献很小。

帕累托法则（Pareto Principle）或80/20法则（80/20 rule）指出：“80%的成功来自20%的工作。

如果你有一个每周计划，你每周审查，在几个月内，你会开始看到这20%是从哪里来的！从那里，你可以开始，通过自动化某些任务来减少你的工作量，拒绝那些不能向前推进的项目，或者当某个活动与你的目标更相关时，把它搁置到另一个季度。

4.每周计划让您了解最新情况

坚持一个书面计划也有助于我们在几周后记住这些任务。无论是个人任务表还是每周员工时间表，将您的“待办事项”放在一个地方可以帮助您了解您的进度以及仍然需要完成的工作。

在工作中，我们通常有大量的小任务需要我们的注意力。如此之多，以至于在一天结束的时候，我们几乎不记得我们完成了什么，或者我们甚至在30分钟前做了什么，更不用说一天的开始了！

5.每周计划教你分享

与您的团队和经理分享您的计划和进展有助于改善整个公司文化。这就是为什么邀请你的团队一起使用这样的每周计划软件是明智的！当计划公开时，每个人都知道其他人在做什么-增加团队中的责任感，信任和协作。

使用OKR的每周计划可以确保每个人都知道公司在给定季度的长期目标。然后，每周计划更侧重于如何推动某些成果。这就提高了参与度和团队合作的质量。

每周回顾

团队指南针的周末允许您设置您的计划与PPP为基础的每周审查。这种方法对于协同工作的团队和远程工作的团队都有许多额外的好处。

最重要的好处是能够始终快速概述正在发生的事情。作为领导者，您可以快速浏览并概述每个人的报告，并查看：

问题所在，

人们在做什么
以及事情进展得有多顺利
对于员工来说，主要的好处是系统的简单性和易用性。

举个例子，我显然使用我们的软件，所以我每个星期五花一个小时反思我的一周，为新的一周制定计划。我的团队也在做同样的准备（在他们自己的时间）--当我们在周一的状态会议上聚在一起时，我准备好了：

分享我的计划
听听我的同事们在做什么
了解我们的个人计划将如何推动团队目标前进。

使用我们简化的OKR目标设定和跟踪系统进行每周计划，可以帮助您将每周活动与团队目标联系起来。

我喜欢计划达成时的感觉--不仅因为我享受成功的感觉，而且因为我能在尽可能少的压力下实现目标，从而获得兴奋。

擅长你所做的事情并不意味着无尽的日子和充满压力的周末。这意味着执行一个深思熟虑的愿景，并没有太多的大惊小怪。

原文出处： https://blog.weekdone.com/5-reasons-use-weekly-planning/

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